知識の備忘録

本とか得た知識のアウトプットの場

ロジカルライティングのアウトプット(その2)

前回の記事の続きです。今回は以下の②から記事を書きます。

【2.文章を書く7つのルール】

 ①総論から各論へ(前回はここまで)

 ②パラグラフを使って書く←ここから

 ③要約文をパラグラフの先頭に書く

 ④既知から未知へ

 ⑤正しく並列する

 ⑥一文一義

 ⑦簡潔に

 

<②パラグラフを使って書く>

パラグラフ・・・

→ひとつのアイディアを示す単位

 

パラグラフとは訳すと段落などの意味です。一方、文章作成においてはパラグラフは段落を意味するのではなく、一つのメッセージを伝える文章の固まりと言い換えることができます。パラグラフで文章を構成することで、文章のロジックが明瞭になり、読み手が読むべき情報であるかが一読してわかりやすくなります。

 

ただし、単にパラグラフで記載すればよいというわけではなく、論理的な文章を書くためにはパラグラフのつながりを意識する必要があります。各パラグラフが縦(AだからB、BだからC、よってD)のつながりなのか、横(結論D、理由はA、B、C)のつながりなのか認識し、パラグラフを構成し、接続する必要があります。

 

<③要約文をパラグラフの先頭に書く>

パラグラフの先頭には、そのパラグラフの内容を要約する一文を書きます。こうすることで、パラグラフの内容のメンタルモデルを読者に形成させることができます。また、文章の先頭は強調のポジションでもあるので、パラグラフの要約を最初に書くことで結論→根拠の順番に文章を読むことができ、読者の理解が促進されます。

 

<④既知から未知へ>

文章を書くときは、文の前半で、前述した既知の情報を引き継ぎ、文の後半で未知の情報を付加します。初めて登場する単語を文の先頭においてはいけません。その理由は、初めて登場する単語はメンタルモデルの形成ができておらず、文の先頭で出てきたら次の文章が予想できなくなってしまうからです。

 

既知から未知への流れも典型的な3つのパターンがあります。

1.統一型

あるキーワードがすべてのパラグラフの先頭にいるパターン。特定の用語を解説する場合などに用いられる。

 

2.引継型

〇〇は☓☓。☓☓は△△。△△は□□。というように、前の文章で説明したワードが、次の文の先頭に来るパターン。事象を説明する際に用いられる。

 

3.展開型

何々は〇〇、☓☓、△△。〇〇は・・・、☓☓は・・・、△△は・・・

というように最初に書かれた内容があとの文の先頭に来るパターン。理由付けなどを説明する場合に使われそう。

 

<⑤正しく並列する>

並列する場合は、同じ種類でお互いに独立している情報を揃えて並べます。各パラグラフで記載しているレベルが合っているか、並列しているものは独立しているか、統一されているか、などを確認して正しく並列します。自分は並列になっているかを意識できていない文章をよく書いているので、ここは強く意識していきたいですね。

 

<⑥一文一義>

1つの文では、1つのことだけ述べます。「がしりて」などで複数の文をつなげてはいけません。文章を1文1義で書くには、以下のコツを意識します。

 

・前後の文の接続関係が弱い場合、文を切る

・前後の文の接続関係が強く、全体が短い場合、主従関係が明確にわかる接続助詞でつないだり、従属文を名詞化または形容詞化して主文の中に入れる。

・前後の文の接続関係が強く、全体が長い場合、文を切った上で接続関係が明確に分かる接続語句を補う

 

<⑦簡潔に>

文章は簡潔にする必要があります。不要な情報や冗長な表現は避けます。

 

1.不要な情報はカットする

文章の目的、読み手によって、記載する内容が変わってくるため、それらに配慮した記載をする。その中で、余分な情報はカットする。また、文のポイントとして必要でない情報もカットする。

 

2.冗長な表現をカットする

類義語を繰り返さない。例えば、「まず最初に」など

二重否定やぼかした否定を避ける。例えば、「ないわけではない」など

回りくどい文末表現を避ける。例えば「することができる」など

 

以上が文章を書く際のルールです。枝葉のルールに関してはまた別に書きます。

 

ロジカルライティングのアウトプット

自分は文章を書くのが苦手です。

よく上司から「何が言いたいのかわからん」とか「なんかわからんけど分かりづらい」といった言葉を頂戴します。

 

そんななか、昨年の2月ごろに会社の研修でロジカルライティングを学ぶ機会がありました。その内容をアウトプットしていこうと思います。(無断転載とならないよう、自分なりの表現を利用していきます。)

 

大項目として以下の3つがありましたので、その内容をまとめていこうと思います。

【1.わかりやすさとは】

【2.文章を書く7つのルール】

【3.枝葉のルール】

 

【1.わかりやすさとは】

わかりやすさを意識するためには以下の3つが重要であるようです。

 ①メンタルモデル

 ②強調

 ③情報を絞る

それぞれの内容についてみていきます。

 

<①メンタルモデル>

メンタルモデル・・・

→頭の中にある「ああなったらこうなる」といった「行動のイメージ」を表現したものである(by wikipedia

 

良い文章とはこのメンタルモデルに則ったものであるようです。「こういう記載がされているから次はこういう内容が来るだろう」と読者に予想させながら、その予想通りに展開させていくのです。そして、文章の冒頭で記載した内容が最後まで一貫していくことが望ましい文章とされています。例えば、以下のような文章はだめですね。

 

「犬が好きなので、犬の話をします。元々は猫を飼っており猫が好きだったのですが、犬を飼い始めるとその人懐っこさにメロメロになりました。」

 

一文目で犬の話をすると言っておきながら、2文目に猫という別のキーワードを持ってきており、最初に形成されたメンタルモデルが崩れ、理解が難しくなります。

日記とかならいいんでしょうけど、人に伝えようとするときは、こういう書き方は駄目なようです。猫のくだりは省けばよろしいでしょう。

 

<②強調>

メンタルモデルを形成するためにも、文章を記載する中で強調すべき部分が出てきます。それは、文章の冒頭部分です。文章の冒頭部分が重要なので、その部分の内容はしっかり考える必要があります。

 

<③情報を絞る>

大事な情報を相手に伝えるために、必要な部分だけを記載するようにします。欲張って色々伝えるのはNGです。

 

【2.文章を書く7つのルール】

 ①総論から各論へ

 ②パラグラフを使って書く

 ③要約文をパラグラフの先頭に書く

 ④既知から未知へ

 ⑤正しく並列する

 ⑥一文一義

 ⑦簡潔に

 

<①総論から各論へ>

文章はまず最初に文章の要約文を書いて、大事な情報の概略(総論)を記載します。強調のポジションを利用し、内容を一読して、読む、読まないを判断できるようにします。また、メンタルモデルの形成を行い、以降の文章の理解を促進する役割があります。具体的な各論に移る前に、総論をしっかり記載する必要があります。

 

総論には典型的なパターンが存在します。典型的なパターンとは以下の構成されるものです。

<目的>

1.現状or背景(事実を基に記載)

2.現状の問題点or文章の必要性

3.文章の目的

<要約>

1.結論or総括

2.結論を支える情報A→各論Aへ

3.結論を支える情報B→各論Bへ

4.結論を支える情報B→各論Cへ

 

長くなってきたので、区切ります。

はじめに

かつて、『アウトプット大全』という本を読みました。

その本にはインプットを形にするためには、アウトプットが必要であるという趣旨の内容が記載されていたと記憶しています。

 

本の内容から自分なりにアウトプットの重要性を感じました。そこから、今回のブログを開設しました。

 

基本的には自己満足用のブログではありますが、読み手がいることを意識した文章を記載し、アウトプットに努めようと思います。

 

自分は文章力が弱いので、読み手を意識して記事を書くことが、文章力の向上につながると考えたためです。

 

記事の内容としては自分が本で得た内容やその他の媒体で得た知識、所感などを記載していこうと思います。このブログに辿り着き、なにか思うところがあればフィードバックとしてコメントなどいただけると大変ありがたいです。(文章読みづれぇわとかでも嬉しいですね)

 

ゆるゆるとやっていこうと思いますが、よろしくおねがいします。